La Charte de Guilde est un document que toute Sentinelle ou Aspirant se doit de lire et d'accepter. Elle régit le bon fonctionnement de la Guilde et permet à ses membres de profiter de la meilleure expérience de jeu possible. Elle souligne plusieurs points :
1. Général
Il est bien évidemment demandé aux Sentinelles de tenir un discours intelligible, écrit en français et dénué de tout propos pouvant se montrer choquant (insulte, provocation gratuite, contenu non adapté...). Cette règle élémentaire de savoir-vivre se doit d'être respectée aussi bien en jeu sur le chan guilde que sur le serveur vocal mis à disposition.
Toute dérive sera bien sûre sanctionnée à la mesure de sa nature. Les sanctions pouvant aller d'un avertissement oral simple à une expulsion temporaire ou définitive après délibération du fondateur et de ses conseillers.
2. Recrutements
Les recrutements se déroulent sur le forum. Pour pouvoir postuler un Aspirant doit remplir quelques conditions :
- Avoir un temps de jeu d'au moins 4h par semaine afin de garantir une certaine activité de la guilde.
- Disposer d'un micro- casque ou au moins pouvoir se connecter au serveur vocal afin de bien recevoir les consignes lors des sorties de guilde.
- Montrer le respect qui est dû à chaque membre de la guilde, des Recrues au Fondateur.
Les Aspirants devront se présenter dans le sujet approprié puis le conseil se réunira pour traiter sa candidature.
Une fois l'Aspirant accepté au sein de la Guilde, le rang de Recrue lui sera attribué pour une période d'une semaine au terme de laquelle son entrée définitive dans les rangs des Sentinelles sera officialisée.
3. Evénements
La Guilde proposera des événements régulièrement où la participation des membres sera requise. Ils pourront avoir différents objectifs et avoir leur propre règlement. Une fois ces points détaillés par l'organisateur de l'événement, toutes les Sentinelles qui s'y inscriront devront impérativement les respecter ou bien seront écartées de cet événement.
4. Organisation des sorties de Guilde
Elles nécessitent beaucoup de travail et de préparation de la part des organisateurs. Il est donc demandé aux Sentinelles qui s'y inscrivent de respecter au maximum leur engagement afin que les sorties prévues puissent bien avoir lieu et ne pas pénaliser les autres membres qui y participent.
5. Départ de la guilde
Il est possible à tout moment bien sûr.
Les Recrues peuvent le faire sur simple notification sur le forum avant leur intégration définitive au sein de la Guilde. Il serait cependant appréciable pour nous que la raison du départ soit exposée.
Les Membres définitifs de la Guilde peuvent quitter la guilde après avoir exposés leurs motivations sur le forum ou en avoir parlé à un des membres du conseil.
Dans certains cas graves tels qu'un manquement grave au respect de la Charte Et/ou des membres de la Guilde, les membres du conseil peuvent également décider d'exclure un joueur.